Wie kann ein regionales Shootingangebot direkt dort beworben werden, wo die passende Zielgruppe zusammenkommt? Diese Frage stand am Anfang einer neuen Kooperation mit der Blaskapelle Lüchtringen.
Beim Oktoberfest der Blaskapelle in Lüchtringen darf ich eine Staffelei mit einem 60 × 90 Zentimeter großen Werbeplakat für meine Dirndlshootings aufstellen. Als Gegenleistung erstelle ich zu einem späteren Zeitpunkt neue Vorstandsfotos für die Blaskapelle.
In dieser dreiteiligen Blogserie begleite ich das Projekt von der ersten Absprache über die Werbung auf dem Oktoberfest bis zur weiteren Entwicklung der Zusammenarbeit.
Eine passende Veranstaltung für Dirndlshootings
Das Oktoberfest bietet einen passenden Rahmen für die Werbung meiner Dirndlshootings. Viele Besucherinnen tragen ein Dirndl oder interessieren sich für traditionelle und moderne Oktoberfest-Outfits.
Mit dem Werbeplakat möchte ich zeigen, dass solche Outfits nicht nur auf einer Veranstaltung getragen werden können. Ein Dirndl eignet sich auch sehr gut für ein eigenes Fotoshooting.
Mögliche Aufnahmen können beispielsweise entstehen:
- in der Höxteraner Altstadt
- auf dem Stadtwall
- in einer ländlichen Umgebung
- vor historischen Gebäuden
- in einem Fotostudio
- als Freundinnenshooting mit mehreren Dirndl-Outfits
Das Oktoberfest in Lüchtringen erreicht Menschen direkt aus Höxter und der näheren Umgebung. Damit passt die Veranstaltung sehr gut zu meinem regionalen Angebot.
Die Absprache mit der Blaskapelle Lüchtringen
Bevor eine Werbetafel auf einer Veranstaltung aufgestellt werden kann, müssen Standort, Größe und Gegenleistung abgestimmt werden.
Die Blaskapelle Lüchtringen gab mir die Erlaubnis, beim Oktoberfest eine Staffelei mit einem Werbeplakat aufzustellen. Das Plakat besitzt ein Format von 60 × 90 Zentimetern.
Diese Größe ist auffällig genug, um im Festbereich wahrgenommen zu werden. Gleichzeitig lässt sich das Plakat auf einer Staffelei platzsparend und flexibel aufstellen.
Die Werbefläche wird nicht klassisch bezahlt. Stattdessen haben wir eine gegenseitige Leistung vereinbart. Ich darf mein Angebot beim Oktoberfest präsentieren und fotografiere dafür später den Vorstand der Blaskapelle.
Der geplante Standort neben der Fotobox
Der Festwirt stellt auf dem Oktoberfest eine Fotobox auf. Direkt neben dieser Fotobox soll meine Werbetafel stehen.
Dieser Standort passt besonders gut. Besucher, die eine Fotobox nutzen, beschäftigen sich bereits mit Bildern und Erinnerungsfotos. Sie warten dort möglicherweise auf Freunde, betrachten ihre Aufnahmen oder sprechen über die entstandenen Fotos.
In diesem Moment fällt der Blick auf das Werbeplakat für ein professionelles Dirndlshooting.
Fotobox und Werbetafel erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die Fotobox bietet spontane Erinnerungsbilder während der Veranstaltung. Mein Angebot richtet sich an Personen, die ein geplantes Fotoshooting mit professioneller Begleitung und bearbeiteten Bildern wünschen.
Die Nähe zur Fotobox stellt deshalb einen direkten Bezug zur Fotografie her.
Das Werbeplakat im Format 60 × 90 Zentimeter
Das Plakat soll bereits aus einiger Entfernung verständlich sein. Auf einer Veranstaltung bleibt meist nur wenig Zeit, um eine Werbebotschaft zu erfassen.
Deshalb muss das Motiv klar aufgebaut sein. Zu viele Informationen würden die Wirkung schwächen.
Die wichtigsten Inhalte sind:
- ein auffälliges Dirndlmotiv
- der Hinweis auf ein exklusives Dirndlshooting
- ein klarer Einstiegspreis
- der Name „Portraits aus Höxter“
- eine einfache Kontaktmöglichkeit
- der Verweis auf meine Website oder einen QR-Code
Besonders wichtig ist ein gut sichtbarer QR-Code. Interessierte Besucher können ihn direkt mit dem Smartphone öffnen und das Angebot später in Ruhe ansehen.
Das Plakat muss auch bei wechselndem Licht und aus einigen Metern Entfernung lesbar bleiben. Deshalb sind große Schriften und deutliche Kontraste wichtiger als lange Erklärungstexte.
Werbung ohne direkten Verkaufsdruck
Auf dem Oktoberfest möchte ich keine Besucher aktiv zu einer Buchung drängen. Die Werbetafel soll Interesse wecken und eine einfache Möglichkeit bieten, sich später über das Angebot zu informieren.
Ein Fotoshooting ist eine persönliche Entscheidung. Viele Interessierte möchten zuerst Bilder ansehen, Preise vergleichen oder mit einer Freundin über die Idee sprechen.
Die Staffelei funktioniert deshalb als ruhiger Kontaktpunkt. Wer sich angesprochen fühlt, kann den QR-Code scannen oder sich den Namen meiner Website merken.
Gerade bei regionalen Angeboten entsteht eine Buchung oft nicht sofort. Eine Person sieht die Werbung auf einer Veranstaltung, besucht später die Website und meldet sich erst einige Tage danach.
Die Gegenleistung: neue Vorstandsfotos
Als Gegenleistung für die Werbemöglichkeit erstelle ich zu einem späteren Zeitpunkt neue Fotos vom Vorstand der Blaskapelle Lüchtringen.
Solche Bilder können von der Blaskapelle für verschiedene Zwecke verwendet werden:
- Website
- Social Media
- Pressearbeit
- Veranstaltungsankündigungen
- Vereinschronik
- interne und öffentliche Präsentationen
Vor dem Fototermin werden Ort, Bildstil und gewünschte Verwendung abgestimmt. Wichtig ist, dass die Bilder zur Blaskapelle passen und sich für die geplanten Einsatzzwecke eignen.
Die Zusammenarbeit bietet damit beiden Seiten einen konkreten Nutzen. Ich erhalte eine passende regionale Werbefläche. Die Blaskapelle erhält im Gegenzug neue professionelle Vorstandsfotos.
Regionale Kooperation statt anonymer Werbung
Für ein lokales Fotografieangebot sind regionale Kooperationen besonders interessant. Eine Werbeanzeige im Internet kann viele Menschen erreichen. Sie wird jedoch häufig nur kurz wahrgenommen.
Bei einer Veranstaltung vor Ort ist der Bezug direkter. Die Besucher kennen Lüchtringen, die Blaskapelle oder andere Gäste des Oktoberfests. Auch mein Angebot kommt aus derselben Region.
Diese Nähe schafft Vertrauen. Sie zeigt außerdem, dass „Portraits aus Höxter“ nicht nur online sichtbar ist, sondern sich auch an regionalen Projekten beteiligt.
Der erste Schritt ist gemacht
Mit der Absprache zwischen der Blaskapelle Lüchtringen und mir steht der Rahmen für die Kooperation.
Ich darf beim Oktoberfest eine Staffelei mit einem 60 × 90 Zentimeter großen Werbeplakat für meine Dirndlshootings aufstellen. Die Tafel soll direkt neben der Fotobox des Festwirts stehen.
Als Gegenleistung werde ich später neue Vorstandsfotos für die Blaskapelle erstellen.
Damit ist der erste Schritt abgeschlossen. Im zweiten Teil der Serie geht es um die Umsetzung der Werbung und die Präsentation der Werbetafel beim Oktoberfest in Lüchtringen.
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