PORTRAITS AUS HÖXTER · UNTERNEHMENSFOTOGRAFIE-RATGEBER
Unternehmensfotografie-Ratgeber
Professionelle Unternehmensbilder richtig planen: von Mitarbeitenden, Arbeitsabläufen und Räumen über Produkte, Technik und Fahrzeuge bis zu Bildstil, Datenschutz, Nutzungsrechten und späterer Verwendung.
MENSCHEN · RÄUME · ARBEITSABLÄUFE
So entsteht eine professionelle Bildwelt für dein Unternehmen
Unternehmensfotografie zeigt nicht nur einzelne Personen. Sie verbindet Mitarbeitende, Arbeitsplätze, Räume, Produkte, Dienstleistungen, Fahrzeuge und Standorte zu einer einheitlichen und glaubwürdigen Bildwelt.
Professionelle Unternehmensbilder werden für Webseiten, Social Media, Stellenanzeigen, Broschüren, Präsentationen, Pressearbeit, Google-Unternehmensprofile und weitere Kommunikationskanäle benötigt.
Ein erfolgreiches Unternehmensshooting beginnt deshalb nicht erst am Fototermin. Zunächst sollten Ziele, Zielgruppen, Bildstil, Motive, Verwendungszwecke und beteiligte Personen festgelegt werden.
Eine gut geplante Bildserie kann über viele Monate oder sogar Jahre eingesetzt werden. Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass neue Mitarbeitende, veränderte Räume, zusätzliche Leistungen und neue Fahrzeuge später ergänzt werden können.
Dieser Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, wie Unternehmen eine vielseitige Bildserie vorbereiten, Mitarbeitende und Arbeitsbereiche organisieren und einen professionellen Bildpool aufbauen.
INHALTSVERZEICHNIS
Die wichtigsten Themen im Überblick
GRUNDLAGEN
Was ist Unternehmensfotografie?
Unternehmensfotografie umfasst professionelle Bilder, die einen Betrieb, eine Organisation oder eine Einrichtung vollständig und glaubwürdig darstellen.
Dabei geht es nicht nur um Portraits der Geschäftsführung. Moderne Unternehmensfotografie zeigt Mitarbeitende, Teams, Räume, Arbeitsabläufe, Produkte, Maschinen, Dienstleistungen, Fahrzeuge und Unternehmensstandorte.
Menschen
Geschäftsführung, Mitarbeitende, Teams und persönliche Ansprechpartner.
Arbeitsabläufe
Beratung, Produktion, Montage, Planung und Kundenservice.
Räume
Büros, Praxen, Werkstätten, Produktionshallen und Verkaufsflächen.
Produkte und Technik
Produkte, Maschinen, Werkzeuge und technische Details.
Fahrzeuge
Firmenfahrzeuge, Fuhrparks, Transporter und mobile Arbeitsplätze.
Standorte
Firmengebäude, Betriebsgelände, Außenbereiche und Drohnenaufnahmen.
FOTOGRAFISCHE BEREICHE UNTERSCHEIDEN
Unternehmensfotografie oder Businessfotografie?
Unternehmensfotografie
Stellt den gesamten Betrieb mit Menschen, Räumen, Leistungen, Technik und Standorten dar.
Businessfotografie
Oberbegriff für unterschiedliche fotografische Leistungen im beruflichen Umfeld.
Businessportraits
Konzentrieren sich auf einzelne Personen und deren berufliche Außenwirkung.
Mitarbeiterfotos
Einheitliche Einzelportraits für Teamseiten und Ansprechpartner.
Recruitingfotografie
Richtet sich gezielt an Bewerbende und zeigt das Unternehmen als Arbeitgeber.
Produktfotografie
Stellt Produkte, Details und Anwendungen gezielt in den Mittelpunkt.
ECHTE BILDER STATT AUSTAUSCHBARER STOCKFOTOS
Warum eigene Unternehmensbilder wichtig sind
Authentischer Eindruck
Eigene Bilder zeigen, wie das Unternehmen tatsächlich aussieht.
Mehr Vertrauen
Kunden und Geschäftspartner sehen reale Ansprechpartner und Arbeitsbereiche.
Wiedererkennungswert
Ein individueller Bildstil stärkt Marke und Corporate Design.
Leistungen verständlich zeigen
Bilder machen Dienstleistungen und Arbeitsabläufe leichter nachvollziehbar.
Recruiting unterstützen
Bewerbende erhalten einen realistischen Eindruck von Team und Arbeitsplatz.
Vielseitiger Bildpool
Eine Bildserie kann für Webseite, Social Media, Print und Werbung genutzt werden.
EIGENE BILDER SCHAFFEN GLAUBWÜRDIGKEIT
Warum Stockfotos selten die beste Lösung sind
Stockfotos können hochwertig produziert sein, zeigen jedoch häufig fremde Personen, andere Räume und Arbeitsbedingungen, die mit dem tatsächlichen Unternehmen wenig gemeinsam haben.
Eigene Unternehmensbilder zeigen dagegen reale Mitarbeitende, vorhandene Technik, tatsächliche Standorte und konkrete Leistungen.
Dadurch wirken Webseiten, Stellenanzeigen und Unternehmenspräsentationen persönlicher, glaubwürdiger und unverwechselbarer.
VOR DEM SHOOTING FESTLEGEN
Ziele und Verwendungszwecke definieren
Je genauer bekannt ist, wofür die Bilder benötigt werden, desto passender können Motive, Formate und Bildstil geplant werden.
Neue Unternehmenswebseite
Eine vollständige Bildserie für Startseite, Leistungen und Über-uns-Bereich.
Webseite aktualisieren
Veraltete Bilder werden durch aktuelle Mitarbeitende und Räume ersetzt.
Social Media
Regelmäßiger Content für Instagram, Facebook, LinkedIn und Google.
Recruiting
Bilder für Stellenanzeigen, Karriereseiten und Arbeitgeberkampagnen.
Printmedien
Broschüren, Flyer, Anzeigen und Geschäftsberichte.
Pressearbeit
Portraits, Teamfotos und Unternehmensbilder für Veröffentlichungen.
Google-Unternehmensprofil
Aktuelle Bilder von Gebäude, Team und Leistungen.
Präsentationen
Bildmaterial für Angebote, Vorträge und Unternehmensvorstellungen.
Werbekampagnen
Gezielte Bilder für organische und bezahlte Werbung.
DIE WICHTIGSTEN FRAGEN VORAB
Was sollte vor dem Unternehmensshooting geklärt werden?
Welche Leistungen sollen sichtbar werden?
Zentrale Angebote und besondere Unternehmensbereiche werden priorisiert.
Welche Personen wirken mit?
Geschäftsführung, Mitarbeitende, Teams und Fachkräfte werden festgelegt.
Welche Räume sind wichtig?
Empfang, Büros, Werkstätten, Produktion und Kundenbereiche auswählen.
Welche Produkte oder Maschinen?
Produkte, Technik und Ausstattung sollten vorbereitet werden.
Welche Medien werden genutzt?
Webseite, Social Media, Werbung und Print benötigen verschiedene Formate.
Welche Wirkung soll entstehen?
Modern, seriös, technisch, persönlich oder besonders authentisch.
VIELSEITIG STATT EINTÖNIG
Eine vollständige Unternehmensbildwelt entwickeln
Der größte Mehrwert entsteht durch eine abwechslungsreiche Serie aus Übersichtsaufnahmen, Portraits, Arbeitssituationen und Detailbildern.
Portraits
Geschäftsführung, Ansprechpartner und Mitarbeitende persönlich zeigen.
Teamfotos
Gesamtes Unternehmen, Abteilungen und Fachgruppen.
Arbeitssituationen
Beratung, Produktion, Montage und Zusammenarbeit.
Räume und Gebäude
Arbeitsplätze, Kundenbereiche und Unternehmensstandorte.
Produkte und Technik
Produkte, Maschinen, Werkzeuge und Detailaufnahmen.
Fahrzeuge
Einzelfahrzeuge, Fuhrpark und mobile Dienstleistungen.
Übersichtsaufnahmen
Große Räume, Betriebsgelände und Produktionsbereiche zeigen.
Detailaufnahmen
Logos, Materialien, Hände, Werkzeuge und besondere Merkmale.
Social-Media-Motive
Hochformat, Quadrat und Bilder mit freier Textfläche.
PASSEND FÜR VERSCHIEDENE MEDIEN
Unterschiedliche Formate bereits beim Shooting einplanen
Querformat
Für Webseiten, Broschüren, Präsentationen und Presse.
Hochformat
Für Storys, mobile Anzeigen, Portraits und Plakate.
Quadrat
Für Social Media, Profile und flexible Webdarstellung.
Panorama
Für breite Header, Gebäude und große Unternehmensbereiche.
Freie Textfläche
Platz für Überschriften, Leistungen und Call-to-Actions.
Mehrere Zuschnitte
Ein weiter Bildaufbau ermöglicht spätere Anpassungen für verschiedene Medien.
DIE MENSCHEN HINTER DEM UNTERNEHMEN
Mitarbeitende und Ansprechpartner fotografieren
Menschen schaffen Vertrauen. Deshalb sollten Mitarbeitende nicht nur als anonyme Personen im Hintergrund erscheinen, sondern als kompetente und persönliche Ansprechpartner.
Geschäftsführung
Portraits für Webseite, Presse und Unternehmensvorstellung.
Persönliche Ansprechpartner
Kunden sehen bereits vor dem Kontakt, mit wem sie sprechen werden.
Fachkräfte
Mitarbeitende bei typischen Aufgaben und Arbeitsabläufen zeigen.
Auszubildende
Nachwuchskräfte und Betreuung im tatsächlichen Arbeitsumfeld.
Servicepersonal
Beratung, Betreuung und Kundenkontakt sichtbar machen.
Führungskräfte
Verantwortung, Kommunikation und Zusammenarbeit professionell darstellen.
GEMEINSAM SICHTBAR
Teams und Abteilungen einbinden
Gesamtes Unternehmen
Ein vollständiges Teamfoto vermittelt Größe und Zusammenhalt.
Einzelne Abteilungen
Fachbereiche können getrennt und gezielt dargestellt werden.
Kleine Teams
Lockerere Aufstellungen und natürliche Interaktion sind möglich.
Große Gruppen
Reihen, Ebenen und ausreichend Platz müssen geplant werden.
Team am Arbeitsplatz
Werkstatt, Praxis oder Büro schaffen einen direkten Branchenbezug.
Team mit Fahrzeugen
Besonders passend für Handwerk, Logistik, Pflege und Serviceunternehmen.
ECHTE EINBLICKE IN DEN ARBEITSALLTAG
Arbeitsabläufe professionell fotografieren
Arbeitsabläufe zeigen, wie ein Unternehmen arbeitet, welche Leistungen erbracht werden und welche Menschen, Werkzeuge und Prozesse dahinterstehen.
Die Situationen können für das Shooting vorbereitet und bei Bedarf wiederholt werden. Wichtig ist, dass sie zur tatsächlichen Tätigkeit passen und glaubwürdig dargestellt werden.
Beratungsgespräche
Persönliche Beratung, Kundenkontakt und fachliche Kompetenz sichtbar machen.
Besprechungen
Teamarbeit, Planung, Austausch und gemeinsame Entscheidungen zeigen.
Produktion
Fertigung, Maschinenbedienung und technische Abläufe dokumentieren.
Montage
Handwerkliche Tätigkeiten, Werkzeuge und Arbeitsschritte verständlich darstellen.
Qualitätskontrolle
Prüfung, Messung, Dokumentation und Sorgfalt sichtbar machen.
Kundenservice
Telefon, Empfang, persönliche Betreuung und Serviceleistungen zeigen.
Lager und Logistik
Warenannahme, Kommissionierung, Beladung und interne Abläufe fotografieren.
Ausbildung
Auszubildende, Betreuung und typische Lern- und Arbeitssituationen darstellen.
Dokumentation
Tablet, Computer, Unterlagen und digitale Prozesse einbinden.
GESCHICHTEN STATT EINZELNER MOTIVE
Unternehmensreportagen schaffen authentische Bildserien
Eine Unternehmensreportage begleitet typische Abläufe und verbindet Menschen, Räume, Tätigkeiten und Details zu einer zusammenhängenden Geschichte.
Vorbereitung
Arbeitsbeginn, Material, Maschinen und Tagesablauf zeigen.
Durchführung
Mitarbeitende bei echten oder vorbereiteten Tätigkeiten fotografieren.
Zusammenarbeit
Kommunikation, Übergaben und gemeinsame Entscheidungen sichtbar machen.
Details
Hände, Werkzeuge, Materialien und Corporate-Design-Elemente ergänzen.
Ergebnis
Fertige Produkte, Leistungen oder abgeschlossene Arbeitsschritte zeigen.
Menschen im Mittelpunkt
Die Mitarbeitenden bleiben als Fachkräfte und Ansprechpartner erkennbar.
NICHT GREIFBARE LEISTUNGEN SICHTBAR MACHEN
Dienstleistungen fotografisch erklären
Dienstleistungen lassen sich häufig nicht wie ein Produkt auf einen Tisch legen. Deshalb werden typische Situationen, Arbeitsmittel und Ergebnisse fotografisch miteinander verbunden.
Beratung
Persönliche Gespräche, Planung und fachliche Unterstützung zeigen.
Behandlung
Medizinische, therapeutische oder pflegerische Leistungen angemessen darstellen.
Prüfung
Kontrolle, Messung, Analyse und Dokumentation sichtbar machen.
Wartung
Technische Arbeiten, Werkzeuge und Serviceeinsätze fotografieren.
Lieferung
Fahrzeuge, Warenübergabe und mobile Dienstleistungen einbinden.
Schulung
Präsentation, Training und Wissensvermittlung darstellen.
Betreuung
Persönliche Unterstützung, Kommunikation und Verlässlichkeit zeigen.
Ergebnispräsentation
Ergebnisse, Projekte und abgeschlossene Leistungen sichtbar machen.
ARBEITSPLÄTZE UND UNTERNEHMENSKULTUR
Büros und Besprechungsräume fotografieren
Einzelarbeitsplätze
Ausstattung, Technik und konzentriertes Arbeiten zeigen.
Gemeinschaftsbüros
Zusammenarbeit und offene Kommunikation im Arbeitsalltag darstellen.
Besprechungsräume
Meetings, Beratung und Präsentationen fotografieren.
Empfang
Den ersten Eindruck und persönliche Begrüßung sichtbar machen.
Digitale Arbeitsmittel
Laptop, Tablet, Videokonferenz und Softwareumgebung einbinden.
Corporate Design
Farben, Logos, Beschilderung und Raumgestaltung aufnehmen.
HANDWERK UND TECHNIK AUTHENTISCH ZEIGEN
Werkstätten professionell fotografieren
Arbeitsplätze
Werkbänke, Maschinen und typische Tätigkeitsbereiche zeigen.
Werkzeuge
Handwerkzeuge, Messgeräte und technische Ausstattung fotografieren.
Mitarbeitende bei der Arbeit
Fachwissen, Präzision und praktische Fähigkeiten sichtbar machen.
Materialien
Rohstoffe, Bauteile und Arbeitsschritte ergänzen die Bildserie.
Ordnung und Sicherheit
Saubere Abläufe, Schutzkleidung und sichere Arbeitsplätze zeigen.
Fertige Ergebnisse
Produkte, Reparaturen und abgeschlossene Arbeiten präsentieren.
INDUSTRIE UND FERTIGUNG SICHTBAR MACHEN
Produktion und technische Anlagen fotografieren
Produktionsübersicht
Hallen, Anlagen und Arbeitsbereiche im Zusammenhang zeigen.
Maschinenbedienung
Mitarbeitende bei Steuerung, Kontrolle und Einrichtung fotografieren.
Fertigungsprozess
Einzelne Schritte vom Material bis zum Produkt dokumentieren.
Qualitätssicherung
Prüfung, Messung und fachliche Kontrolle zeigen.
Technische Details
Steuerungen, Werkzeuge, Bauteile und Oberflächen aufnehmen.
Arbeitsschutz
Schutzkleidung und Sicherheitsregeln müssen korrekt dargestellt werden.
VERTRAUEN VOR DEM ERSTEN TERMIN
Praxen und sensible Kundenbereiche fotografieren
Praxisfotografie sollte professionell, freundlich und vertrauensvoll wirken. Gleichzeitig müssen Datenschutz, Hygiene und sensible Situationen besonders berücksichtigt werden.
Empfang
Begrüßung, Anmeldung und persönliche Ansprechpartner zeigen.
Wartebereich
Atmosphäre, Gestaltung und Orientierung vermitteln.
Behandlungsräume
Ausstattung, Sauberkeit und professionelle Umgebung fotografieren.
Praxisteam
Mitarbeitende als persönliche und vertrauensvolle Ansprechpartner zeigen.
Vorbereitete Behandlungssituationen
Typische Abläufe können mit geeigneten Personen dargestellt werden.
Sensible Daten vermeiden
Patientenakten, Monitore und persönliche Informationen müssen geprüft werden.
PRODUKTE IM UNTERNEHMENSKONTEXT
Produkte und Ergebnisse fotografieren
Produktaufnahmen innerhalb einer Unternehmensserie zeigen nicht nur das fertige Produkt, sondern auch Herstellung, Anwendung und Qualität.
Produktübersicht
Produktgruppen und Sortimente klar und hochwertig darstellen.
Detailaufnahmen
Materialien, Oberflächen und besondere Merkmale zeigen.
Produkt in Anwendung
Nutzung, Funktion und praktische Vorteile sichtbar machen.
Herstellung
Arbeitsschritte, Maschinen und handwerkliche Prozesse dokumentieren.
Verpackung
Etiketten, Versand und Präsentation ergänzen.
Qualitätsprüfung
Kontrolle, Präzision und Fachkompetenz darstellen.
TECHNIK VERSTÄNDLICH UND HOCHWERTIG ZEIGEN
Maschinen, Werkzeuge und technische Details
Gesamtansicht
Maschine oder Anlage vollständig im Arbeitsumfeld zeigen.
Bedienung
Mitarbeitende bei Steuerung, Einrichtung und Nutzung fotografieren.
Technische Details
Schalter, Anzeigen, Bauteile und Schnittstellen aufnehmen.
Werkzeuge
Spezialwerkzeuge, Messmittel und Arbeitsausstattung zeigen.
Wartung
Service, Pflege und technische Kontrolle darstellen.
Sicherheit
Schutzvorrichtungen und sichere Arbeitsweise berücksichtigen.
DER STANDORT ALS TEIL DER MARKE
Firmengebäude und Außenbereiche fotografieren
Außenansicht
Gebäude, Eingang und Architektur professionell darstellen.
Firmenlogo
Beschilderung und Markenauftritt sichtbar integrieren.
Zufahrt und Orientierung
Eingang, Parkplatz und Zugänge verständlich zeigen.
Außenanlagen
Innenhof, Gelände und gepflegte Bereiche einbinden.
Architekturdetails
Materialien, Linien und besondere Gebäudemerkmale fotografieren.
Gebäude mit Mitarbeitenden
Team oder Ansprechpartner können den Standort persönlicher machen.
MOBILE ARBEITSPLÄTZE UND MARKENBOTSCHAFTER
Firmenfahrzeuge und Fuhrparks einbinden
Einzelfahrzeuge
Pkw, Transporter, Lkw und Servicefahrzeuge fotografieren.
Kompletter Fuhrpark
Mehrere Fahrzeuge in einer geplanten Aufstellung zeigen.
Fahrzeuge mit Mitarbeitenden
Team, Fahrer und Servicepersonal gemeinsam darstellen.
Beladung und Einsatz
Mobile Arbeitsabläufe und typische Nutzung fotografieren.
Laderaum
Regalsysteme, Werkzeuge und Ausstattung sichtbar machen.
Firmenbeschriftung
Logo, Kontaktdaten und Fahrzeugdesign gezielt zeigen.
DAS UNTERNEHMEN AUS DER LUFT
Drohnenaufnahmen als Ergänzung der Unternehmensserie
Luftbilder eignen sich besonders für Firmengebäude, Betriebsgelände, Produktionsstandorte, Fuhrparks und größere Außenflächen.
Aus der erhöhten Perspektive lassen sich Gebäude, Grundstück, Zufahrten und Fahrzeuge in einem Gesamtbild darstellen.
Vor jedem Flug wird geprüft, ob der Einsatz am gewünschten Standort sicher und zulässig durchgeführt werden kann.
CONTENT FÜR MEHRERE KANÄLE
Social-Media-Content beim Unternehmensshooting einplanen
Neben klassischen Webseitenbildern sollten gezielt zusätzliche Motive für Instagram, Facebook, LinkedIn und das Google-Unternehmensprofil entstehen.
Hochformat
Für Storys, mobile Beiträge und Reels-Cover.
Quadrat
Für Social-Media-Feeds und flexible Unternehmensbeiträge.
Freie Textfläche
Platz für Angebote, Überschriften und Call-to-Actions.
Behind the Scenes
Vorbereitung und Alltag schaffen persönliche Einblicke.
Mitarbeitervorstellungen
Portraits und Arbeitssituationen für persönliche Beiträge.
Produkte und Projekte
Neuheiten, Referenzen und abgeschlossene Arbeiten zeigen.
TIPP FÜR EINEN LANGFRISTIGEN BILDPOOL
Übersichtsaufnahmen und Details kombinieren
Eine vielseitige Unternehmensserie lebt von der Mischung. Große Übersichtsaufnahmen erklären Räume, Gebäude und Arbeitsbereiche.
Detailbilder von Händen, Werkzeugen, Materialien, Logos und Produkten sorgen dagegen für Abwechslung und eignen sich besonders gut für Social Media und ergänzende Webbereiche.
PASSEND ZUR MARKE
Bildstil und Corporate Design festlegen
Eine professionelle Unternehmensserie sollte nicht aus beliebigen Einzelbildern bestehen. Licht, Farben, Hintergründe, Perspektiven und Bildbearbeitung sollten zum bestehenden Markenauftritt passen.
Der gewünschte Bildstil beeinflusst bereits die Auswahl der Räume, Kleidung, Aufnahmezeiten und Motive. Deshalb sollte die grundlegende Bildwirkung vor dem Shooting gemeinsam festgelegt werden.
Hell und freundlich
Helle Räume, weiches Licht und natürliche Farben passen besonders zu Praxen, Dienstleistungen und modernen Unternehmen.
Seriös und reduziert
Ruhige Hintergründe, klare Linien und dezente Farben eignen sich für Kanzleien, Verwaltungen und beratende Berufe.
Authentisch und dokumentarisch
Echte Arbeitssituationen und natürliche Abläufe stehen im Mittelpunkt.
Technisch und markant
Kontraste, Maschinen, Metall und klare Strukturen passen zu Industrie, Produktion und Handwerk.
Persönlich und nahbar
Direkte Blickkontakte, freundliche Situationen und echte Ansprechpartner schaffen Vertrauen.
Modern und dynamisch
Bewegung, wechselnde Perspektiven und offene Räume vermitteln Energie und Entwicklung.
WIEDERERKENNUNGSWERT SCHAFFEN
Corporate Design in die Bildserie integrieren
Unternehmensfarben
Farben können dezent in Kleidung, Räumen, Hintergründen oder Arbeitsmitteln erscheinen.
Firmenlogo
Logos dürfen sichtbar eingebunden werden, sollten aber nicht jedes Motiv dominieren.
Vorhandenes Webdesign
Bildformate, Textflächen und Farben sollten zur bestehenden oder geplanten Webseite passen.
Einheitliche Kleidung
Unternehmenskleidung kann den Markenauftritt stärken, ohne dass alle Personen identisch gekleidet sein müssen.
Wiederkehrende Perspektiven
Ähnliche Bildausschnitte und Blickwinkel verbinden unterschiedliche Unternehmensbereiche.
Einheitlicher Farblook
Die spätere Bearbeitung sorgt dafür, dass alle Bilder als zusammengehörige Serie wirken.
KEIN WICHTIGES MOTIV VERGESSEN
Motivliste für das Unternehmensshooting
Eine vorbereitete Motivliste erleichtert den Ablauf und verhindert, dass wichtige Personen, Räume, Leistungen oder Bildformate übersehen werden.
Firmengebäude
Eingang und Empfang
Geschäftsführung
Mitarbeiterportraits
Teamfoto
Abteilungen
Arbeitsplätze
Beratungsgespräche
Besprechungen
Werkstatt und Produktion
Maschinen und Technik
Produkte
Dienstleistungen
Firmenfahrzeuge
Fuhrpark
Lager und Logistik
Ausbildung
Sozial- und Pausenräume
Firmenlogo und Details
Drohnenaufnahmen
Hochformat
Querformat
Quadrat
Bilder mit Textfläche
PRIORITÄTEN SETZEN
Wichtige Motive zuerst einplanen
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Bilder. Die Motivliste sollte sich an den wichtigsten Leistungen, Zielgruppen und geplanten Webseitenbereichen orientieren.
Besonders wichtige Personen, Räume oder Arbeitsabläufe sollten früh im Zeitplan berücksichtigt werden. Ergänzende Detailbilder und Social-Media-Motive können anschließend aufgenommen werden.
GUT INFORMIERT VOR DIE KAMERA
Mitarbeitende auf das Unternehmensshooting vorbereiten
Mitarbeitende wirken entspannter und natürlicher, wenn sie den Ablauf, den Zweck der Aufnahmen und ihre jeweilige Aufgabe kennen.
Termin frühzeitig ankündigen
Datum, Uhrzeit und Zeitbedarf sollten rechtzeitig kommuniziert werden.
Verwendungszweck erklären
Webseite, Social Media, Recruiting, Presse und Print sollten benannt werden.
Aufgaben vorbereiten
Mitarbeitende sollten wissen, welche Tätigkeit oder Situation gezeigt wird.
Kleidungshinweise versenden
Berufskleidung, Farben, Logos und mögliche Alternativen abstimmen.
Zeitfenster vergeben
Feste Termine reduzieren Wartezeiten und unnötige Arbeitsunterbrechungen.
Ansprechpartner bestimmen
Eine feste Kontaktperson koordiniert Räume, Personen und kurzfristige Änderungen.
Einwilligungen vorbereiten
Rechtliche und interne Fragen sollten nicht erst am Shootingtag geklärt werden.
Fehlende Personen berücksichtigen
Urlaub, Krankheit und Außendienst sollten frühzeitig erkannt werden.
AUTHENTISCH UND ZUR BRANCHE PASSEND
Kleidung und Berufskleidung
Zur Tätigkeit passend
Die Kleidung sollte dem tatsächlichen beruflichen Alltag entsprechen.
Ruhige Farben
Einfarbige Kleidung wirkt meist zeitlos und harmoniert besser innerhalb einer Serie.
Unternehmenskleidung
Poloshirts, Jacken und Arbeitskleidung mit Firmenlogo stärken den Wiedererkennungswert.
Schutzkleidung
Persönliche Schutzausrüstung muss korrekt und vollständig getragen werden.
Große Fremdlogos vermeiden
Auffällige Marken anderer Unternehmen lenken vom eigenen Auftritt ab.
Sauber und vollständig
Kleidung sollte gepflegt, faltenfrei und einsatzbereit sein.
Namensschilder abstimmen
Es sollte einheitlich geregelt werden, ob Namensschilder getragen oder entfernt werden.
Ersatzkleidung bereithalten
Bei schmutzintensiven Tätigkeiten kann eine zweite Garnitur sinnvoll sein.
PROFESSIONELLE UMGEBUNG
Räume und Arbeitsbereiche vorbereiten
Arbeitsplätze aufräumen
Unnötige Gegenstände, Verpackungen und persönliche Dinge sollten reduziert werden.
Sensible Unterlagen entfernen
Akten, Namenslisten und vertrauliche Dokumente dürfen nicht sichtbar sein.
Monitore kontrollieren
Bildschirme sollten keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen zeigen.
Kabel ordnen
Sichtbare Kabel und Mehrfachsteckdosen können den Gesamteindruck stören.
Produkte bereitstellen
Relevante Produkte, Werkzeuge und Materialien sollten vollständig vorhanden sein.
Maschinen reinigen
Technik und Arbeitsflächen sollten für die Bilder vorbereitet werden.
Fahrzeuge vorbereiten
Außenflächen, Innenräume und Laderäume sollten sauber und zugänglich sein.
Firmenlogo sichtbar machen
Beschilderung und Markenmerkmale können gezielt in die Bildgestaltung integriert werden.
Externe Personen berücksichtigen
Kunden, Patienten und Besucher sollten nicht unbeabsichtigt fotografiert werden.
EFFIZIENTE ORGANISATION
Einen realistischen Shootingplan erstellen
Räume bündeln
Motive aus demselben Bereich sollten möglichst nacheinander entstehen.
Personen koordinieren
Mitarbeitende werden nur für die tatsächlich benötigten Zeitfenster eingeplant.
Betriebsabläufe berücksichtigen
Produktion, Kundenverkehr und Schichtwechsel müssen eingeplant werden.
Außenaufnahmen nach Licht planen
Gebäude und Fahrzeuge sollten zur passenden Tageszeit fotografiert werden.
Puffer einplanen
Verzögerungen und spontane Änderungen lassen sich nicht vollständig vermeiden.
Prioritäten markieren
Unverzichtbare Motive werden zuerst, optionale Bilder später umgesetzt.
SCHRITT FÜR SCHRITT
So läuft ein Unternehmensshooting ab
Vorgespräch
Ziele, Medien, Bildstil, Standorte und gewünschte Motive abstimmen.
Motiv- und Zeitplan
Personen, Räume, Arbeitsabläufe und Prioritäten strukturieren.
Vorbereitung vor Ort
Räume, Produkte, Technik und Licht kontrollieren.
Fototermin
Portraits, Teams, Arbeitsabläufe und Unternehmensbereiche fotografieren.
Ergänzende Motive
Details, Social-Media-Formate, Fahrzeuge und Außenaufnahmen ergänzen.
Auswahl und Bearbeitung
Die passenden Bilder werden ausgewählt, bearbeitet und in vereinbarten Formaten bereitgestellt.
INFORMATION UND EINWILLIGUNG
Datenschutz bei Unternehmensfotografie
Unternehmensbilder zeigen häufig identifizierbare Mitarbeitende, Kundenbereiche und interne Arbeitsabläufe. Deshalb sollten Bildnutzung und Zuständigkeiten vor dem Shooting eindeutig geklärt werden.
Mitarbeitende informieren
Alle Beteiligten sollten wissen, welche Motive entstehen und wo sie veröffentlicht werden.
Einwilligungen dokumentieren
Erforderliche Einwilligungen sollten zum tatsächlichen Nutzungsumfang passen.
Social Media benennen
Die Nutzung auf sozialen Netzwerken sollte ausdrücklich berücksichtigt werden.
Werbung berücksichtigen
Bezahlte Anzeigen und Kampagnen können einen erweiterten Rahmen erfordern.
Kunden und Patienten schützen
Externe Personen dürfen nicht unbeabsichtigt identifizierbar erscheinen.
Sensible Daten vermeiden
Monitore, Akten, Kennzeichen und interne Informationen müssen kontrolliert werden.
Minderjährige beachten
Bei minderjährigen Personen ist besondere Sorgfalt erforderlich.
Ausscheidende Mitarbeitende
Das Unternehmen sollte intern regeln, wie mit Bildern ehemaliger Beschäftigter umgegangen wird.
INTERN KLAR ORGANISIEREN
Zuständigkeiten vor dem Shooting festlegen
Das beauftragende Unternehmen sollte bestimmen, wer Mitarbeitende informiert, Einwilligungen verwaltet und die spätere Veröffentlichung kontrolliert.
Datenschutz und Nutzungsfragen sollten nicht erst während des Fototermins geklärt werden. So bleibt am Shootingtag ausreichend Zeit für die eigentliche Produktion der Bilder.
BILDER RICHTIG NUTZEN
Nutzungsrechte für Unternehmensbilder
Unternehmenswebseite
Startseite, Leistungsseiten, Teamseite und Kontaktbereiche.
Social Media
Organische Beiträge, Unternehmensvorstellungen und Kampagnen.
Recruiting
Stellenanzeigen, Karriereseiten und Arbeitgeberkommunikation.
Pressearbeit
Pressemitteilungen, Interviews und redaktionelle Veröffentlichungen.
Printmedien
Broschüren, Flyer, Geschäftsberichte und Plakate.
Präsentationen
Angebote, Vorträge, Schulungen und Unternehmensvorstellungen.
Bezahlte Werbung
Anzeigen und Kampagnen sollten ausdrücklich vereinbart werden.
Weitergabe an Dienstleister
Agenturen, Webdesigner, Druckereien und Plattformbetreiber berücksichtigen.
DIE PASSENDEN MOTIVE AUSWÄHLEN
Kriterien für die Bildauswahl
Inhalt verständlich
Tätigkeit, Person oder Raum sollte auf den ersten Blick erkennbar sein.
Natürliche Personen
Ausdruck und Haltung sollten professionell und glaubwürdig wirken.
Saubere Bildgestaltung
Störende Hintergründe und unnötige Elemente sollten das Hauptmotiv nicht überlagern.
Markenwirkung
Farben, Umgebung und Bildstil sollten zum Unternehmen passen.
Vielseitige Nutzung
Das Motiv sollte sich möglichst für verschiedene Medien und Zuschnitte eignen.
Ausgewogene Serie
Portraits, Übersichten, Arbeitsabläufe und Details sollten sich ergänzen.
EINHEITLICH UND AUTHENTISCH
Bearbeitung der Unternehmensbilder
Belichtung optimieren
Helligkeit, Kontrast und Tonwerte werden angepasst.
Farben angleichen
Hauttöne, Räume und Produkte erhalten eine natürliche Wirkung.
Einheitlicher Bildlook
Unterschiedliche Unternehmensbereiche werden zu einer zusammengehörigen Serie verbunden.
Natürliche Retusche
Kleine temporäre Hautunreinheiten können dezent reduziert werden.
Störende Elemente reduzieren
Kleine Ablenkungen im Hintergrund können nach Möglichkeit entfernt werden.
Perspektiven korrigieren
Linien von Gebäuden, Räumen und technischen Anlagen werden ausgerichtet.
Sensible Inhalte unkenntlich machen
Versehentlich sichtbare Daten können gegebenenfalls anonymisiert werden.
Mehrere Zuschnitte
Bilder können für Web, Social Media und Print vorbereitet werden.
PASSEND FÜR WEB, SOCIAL MEDIA UND PRINT
Sinnvolle Dateivarianten
Weboptimierte Dateien
Komprimierte Bilder für Webseiten und schnelle Ladezeiten.
Hochauflösende Dateien
Große Dateien für Broschüren, Plakate und weitere Printprodukte.
Hochformat
Für Portraits, Storys, mobile Anzeigen und Plakate.
Querformat
Für Webseiten, Präsentationen, Presse und Broschüren.
Quadrat
Für Social Media, Profile und flexible Webdarstellung.
Panorama und Header
Für breite Webseitenbereiche, Gebäude und größere Teams.
Versionen mit Textfläche
Für Überschriften, Leistungen und Call-to-Actions.
Presseversionen
Passende Auflösung und Dateigröße für Redaktionen.
TYPISCHE FEHLER VERMEIDEN
Was bei Unternehmensfotografie häufig schiefgeht
Keine klare Bildstrategie
Ohne Ziele entstehen viele Bilder, aber kein sinnvoller Gesamtbestand.
Nur Portraits fotografieren
Räume, Arbeitsabläufe, Leistungen und Produkte fehlen später.
Wichtige Leistungen nicht zeigen
Die Bildserie erklärt das Unternehmen dann nur unvollständig.
Mitarbeitende zu spät informieren
Fehlende Vorbereitung führt zu Unsicherheit und Verzögerungen.
Unaufgeräumte Räume
Störende Gegenstände lenken von Menschen und Leistungen ab.
Sensible Daten sichtbar
Monitore, Unterlagen und Listen müssen vorab kontrolliert werden.
Unrealistische Arbeitssituationen
Falsche Abläufe oder unpassende Tätigkeiten wirken unglaubwürdig.
Nur Querformate
Für Storys, mobile Anzeigen und Social Media fehlen passende Motive.
Keine Textflächen
Überschriften und Werbebotschaften lassen sich später schwer integrieren.
Zu wenig Zeit
Ein vollständiges Unternehmensshooting benötigt eine realistische Planung.
Unklare Nutzungsrechte
Nicht geklärte Medien können die spätere Verwendung einschränken.
Veraltete Bilder weiterverwenden
Ehemalige Mitarbeitende, alte Räume und frühere Fahrzeuge wirken unglaubwürdig.
KOMPAKTE CHECKLISTE
Unternehmensshooting professionell vorbereiten
Ziele und Medien festlegen
Webseite, Social Media, Recruiting, Presse und Print definieren.
Bildstil bestimmen
Farben, Wirkung, Corporate Design und Formate abstimmen.
Motivliste erstellen
Personen, Räume, Leistungen, Produkte und Fahrzeuge einplanen.
Mitarbeitende vorbereiten
Zeitfenster, Kleidung, Tätigkeiten und Einwilligungen organisieren.
Räume und Technik vorbereiten
Arbeitsplätze, Maschinen, Produkte und Fahrzeuge kontrollieren.
Datenschutz klären
Personen, sensible Daten und geplante Veröffentlichungen berücksichtigen.
Mehrere Formate aufnehmen
Hochformat, Querformat, Quadrat und Textflächen einplanen.
Bildpool aktuell halten
Neue Mitarbeitende, Räume, Leistungen und Fahrzeuge später ergänzen.
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Unternehmensfotografie Höxter
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Gemeinsame Aufnahmen von Unternehmen und Abteilungen.
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Authentische Bilder für Karriereseiten und Stellenanzeigen.
Recruitingfotografie ansehen →Handwerksfotografie
Werkstätten, Baustellen, Teams, Fahrzeuge und Arbeitssituationen.
Handwerksfotografie ansehen →Praxisfotografie
Praxisteams, Räume und vertrauensvolle Behandlungssituationen.
Praxisfotografie ansehen →Produktfotografie
Produkte, Technik und Detailaufnahmen professionell präsentieren.
Produktfotografie ansehen →Social-Media-Fotografie
Vielseitiger Content für Unternehmenskanäle und Kampagnen.
Social-Media-Fotografie ansehen →Fahrzeugfotografie
Firmenfahrzeuge, Fuhrparks und mobile Arbeitsplätze.
Fahrzeugfotografie ansehen →Drohnenfotografie
Firmengebäude, Betriebsgelände und Fuhrparks aus der Luft.
Drohnenfotografie ansehen →WEITERLESEN
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HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zur Unternehmensfotografie
Was gehört zur Unternehmensfotografie?
Dazu gehören unter anderem Portraits, Teamfotos, Arbeitsabläufe, Räume, Produkte, Maschinen, Fahrzeuge, Gebäude und Drohnenaufnahmen.
Findet das Shooting direkt im Unternehmen statt?
Ja. Die meisten Unternehmensbilder entstehen direkt an den tatsächlichen Arbeitsplätzen und Standorten.
Wie lange dauert ein Unternehmensshooting?
Die Dauer hängt von Anzahl der Personen, Räume, Arbeitsabläufe, Standorte und gewünschten Motive ab.
Können Arbeitsabläufe für das Shooting vorbereitet werden?
Ja. Tätigkeiten können sinnvoll vorbereitet und wiederholt werden, sollten aber dem tatsächlichen Arbeitsalltag entsprechen.
Fotografierst du auch Mitarbeitende?
Ja. Geschäftsführung, Ansprechpartner, Fachkräfte, Teams und Auszubildende können Teil der Bildserie sein.
Sind Teamfotos möglich?
Ja. Das gesamte Unternehmen, einzelne Abteilungen und kleinere Teams können gemeinsam fotografiert werden.
Können Büros und Besprechungsräume fotografiert werden?
Ja. Arbeitsplätze, Empfang, Besprechungsräume und weitere Unternehmensbereiche können professionell dargestellt werden.
Fotografierst du Werkstätten und Produktionshallen?
Ja. Maschinen, Arbeitsplätze, Produktion und technische Abläufe sind möglich.
Können Produkte in das Shooting eingebunden werden?
Ja. Produkte können als Übersicht, Detailaufnahme, in Anwendung oder während der Herstellung fotografiert werden.
Sind Firmenfahrzeuge und Fuhrparks möglich?
Ja. Einzelne Fahrzeuge, komplette Fuhrparks, Laderäume und Fahrzeuge mit Mitarbeitenden können Teil der Serie sein.
Können Drohnenaufnahmen ergänzt werden?
Ja, sofern der Einsatz am gewünschten Standort sicher und zulässig durchgeführt werden kann.
Werden auch Bilder für Social Media erstellt?
Ja. Hochformat, Quadrat, Bilder mit Textfläche und Behind-the-Scenes-Motive können eingeplant werden.
Wie sollten Mitarbeitende vorbereitet werden?
Sie sollten Termin, Zeitbedarf, Kleidung, geplante Tätigkeit und Verwendungszweck kennen.
Welche Kleidung eignet sich?
Geeignet ist gepflegte Kleidung, die zur Branche und zum tatsächlichen Arbeitsalltag passt.
Müssen Räume vorher aufgeräumt werden?
Ja. Störende Gegenstände, persönliche Dinge und sensible Unterlagen sollten möglichst entfernt werden.
Wer organisiert die Einwilligungen?
Die Information und erforderliche Einwilligung der Beteiligten sollte durch das beauftragende Unternehmen organisiert werden.
Werden verschiedene Bildformate fotografiert?
Je nach Auftrag können Hochformat, Querformat, Quadrat, Panorama und Bilder mit freier Textfläche entstehen.
Werden die Bilder professionell bearbeitet?
Ja. Die ausgewählten Bilder erhalten eine natürliche und einheitliche Bearbeitung.
Können Web- und Printdateien bereitgestellt werden?
Ja. Nach Vereinbarung können weboptimierte und hochauflösende Dateien ausgegeben werden.
Welche Informationen brauchst du für ein Angebot?
Hilfreich sind Unternehmensstandort, gewünschte Motive, beteiligte Personen, Räume, Verwendungszwecke und ein möglicher Termin.
In welchen Regionen bietest du Unternehmensfotografie an?
Mein Schwerpunkt liegt in Höxter und im Kreis Höxter. Termine in Holzminden, Paderborn und weiteren Regionen sind nach Absprache möglich.
DEIN UNTERNEHMEN PROFESSIONELL SICHTBAR MACHEN
Unternehmensshooting in Höxter planen
Sende mir den Unternehmensstandort, die gewünschten Motive, die beteiligten Bereiche und die geplanten Verwendungszwecke. Anschließend erhältst du ein individuell abgestimmtes Angebot.